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01-12-2016 Plustek eDoc 电子文件柜荣获台湾精品奖 <详细内容>

Plustek eDoc N600 电子文件柜


中小企业最佳的档案管理解决方案


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1. 同步、2. 搜寻、3. 分享

3大功能轻松完成档案管理

Plustek eDoc通过创新数据同步机制来建制文件电子化管理及查询系统,大幅简化工作流程,让您通过直觉式的操作,1.同步,2.搜寻,3.分享,档案管理
化繁为简,提升行政效率,俾利业务推广。

多元同步方式 档案管理更弹性

Plustek eDoc计算机端结合eDoc Cabinet 应用工具,您可通过直觉式的操作接口,选择档案双向或单向同步,或利用时间排程功能,配置文件夹上传和下载的时间,档案管理更弹性,便于企业信息交流分享。

卷标加注 快速搜寻

Plustek eDoc提供智能OCR识别转档功能,能将大量的档案快速转为可搜寻的PDF,档案上传时即自动嵌入文字卷标,方便搜索,还可利用批量卷标功能,一次为整批档案标记命名,档案管理更快速。即使面对数万笔的数据时,也能通过关键词搜寻、全文检索,快速找到您要的档案。

多元分享 营销利器

Plustek eDoc专为中小企业设计多元的档案分享机制,您可通过内部共享数据给特定的个人或群组,还可利用Email、URL、QRCode(二维码) 随时将产品信息推广给客户,或是将这些分享方式运用在文宣海报,促进营销虚实整合,营销效果再升级。

权限控管 纪录保存 数据安全有保障

以员工为基础的权限控管,授权机制与部门群组管理结合,可自行设定权限(新增、预览、复制及下载功能) ,权限控管更严谨,更有完整Log记录,凡走过必留下痕迹,不需通过管理员也能随时掌控人员存取记录。